Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços para ser executada. Portanto, a administração de compras é um elemento essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo, satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como verificar todo o montante comprado, providenciando o transporte, armazenamento e distribuição.

Pode-se concluir que a Seção de Compras tem alguns básicos, EXCETO:

I - A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições.

PORTANTO,

II - Tais atividades abrangem desde o circuito de reprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques, entre outros.

Os processos de compra, acompanhamento de pedidos e movimentação de estoques exigem um monitoramento pontual e atencioso nas empresas. Existem alguns impactos ou consequências que ocorrem quando um pedido atrasa ou não pode ser entregue pelo fornecedor.

Assinale a alternativa que não apresenta uma consequência da falta de estoques.

Com relação às atividades dos serviços de inspeção de recebimento, assinale a alternativa correta.

No contexto da administração de materiais, analise as afirmativas a seguir, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Uma importante função da administração de materiais é a precisão nos registros de estoques. Toda movimentação de estoques deve ser registrada, mesmo que em caderno manuscrito ou improvisado, mas de posse do responsável.

( ) Para distribuir as contagens ao longo do ano com maior frequência, porém cada mês em menor quantidade de itens, são realizados os inventários gerais.

( ) Um dos objetivos da realização das contagens físicas dos materiais em estoque é o de identificar discrepâncias em valor monetário entre o estoque físico e o estoque contábil.

( ) As entradas, saídas e os saldos dos itens deverão estar atualizados até a data do inventário e todos os tipos de documentos utilizados para registro de movimentação devem ser considerados.

Assinale a sequência correta.

A Curva ABC é um método de valorização dos estoques, baseado em quantidades e custos unitários. Consiste em classificar o estoque em categorias denominadas A, B ou C. Assinale qual alternativa corresponde a cada curva.

Categoria ( ): ficam os produtos intermediários, com retorno e rotatividade médios, ocupando cerca de 30% do estoque e respondendo por até 20% do faturamento.

Categoria ( ): ficam os itens mais importantes, com alto retorno, e fazem parte de uma parcela significativa dos valores investidos em estoque, que devem ser tratados com atenção especial. São de alto giro e ocupam até 20% do estoque, garantindo 70% do faturamento.

Categoria ( ): estão agrupados os itens menos importantes em termos de venda, correspondendo a até 70% do estoque e somente 10% do faturamento. Embora sejam mais numerosos, esses itens possuem um valor inexpressivo em relação ao valor total do estoque.

Matheus adota o modelo de produção empurrada em sua área. Logo, pode-se dizer que ele segue as seguintes etapas:

Existem diversos métodos para gestão de estoques e controle dos custos correspondentes. Alguns são bastante utilizados, especialmente pelo fato de apresentarem contabilização dos custos aceita para fins fiscais, entre os quais 

Em relação aos conceitos de Gestão Patrimonial, assinale a alternativa CORRETA.

A armazenagem de materiais pode ser entendida como a atividade de planejamento e de organização das operações destinadas a manter e a abrigar adequadamente os itens de material, mantendo-os em condições de uso até o momento de sua efetiva demanda pela organização.

No que se refere aos principais equipamentos para armazenagem, relacione as colunas e marque a sequência CORRETA.

(1) Prateleiras

(2) Contenedores (containers)

(3) Paletes (pallets)

(4) Engradados

(5) Caixas ou gavetas

( ) São destinados à guarda e ao transporte de materiais frágeis ou irregulares; não admitem o uso de simples estrados; carecem de uma estrutura que ofereça proteção lateral.

( ) São caixas metálicas retangulares; hermeticamente fechadas e seladas; destinadas ao transporte intermodal de mercadorias (ferroviário, rodoviário, marítimo ou aéreo).

( ) São ideais para a armazenagem de materiais de pequenas dimensões, como pregos, porcas, parafusos e sobressalentes pequenos em geral.

( ) São de aço ou de madeira; as de aço, apesar de mais dispendiosas, possuem maior durabilidade, e não são atacadas por insetos; de forma geral, possuem a propriedade de alocar materiais de dimensões variadas.

( ) São estrados que possibilitam o empilhamento das cargas, maximizando a utilização do espaço cúbico do almoxarifado; podem ser de madeira, de metal, de papelão ou de plástico; geralmente são empilhados para se aproveitar o espaço vertical dos armazéns.

A gestão de materiais, na administração pública, possui como objetivo maximizar o uso dos recursos materiais, ou seja, evitar desperdícios. Como os materiais são recursos públicos, há o dever do agente de empregá-los da melhor forma.

No que se refere às etapas e princípios que regem a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

É comum em relação à estrutura do setor de compras, a discussão sobre adotar a centralização ou descentralização das compras.
São vantagens da estrutura centralizada do setor de compras, EXCETO,

“É uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque são classificados de acordo com sua importância, geralmente financeira.”
(Apostila Gestão de Materiais – ENAP) A ferramenta correta utilizada é: 

Na classificação de materiais por importância operacional, a classe Z define materiais que, quando faltam,

Para reduzir o excesso de estoque, a perda de materiais e não correr o risco de faltar materiais para produção, é necessário:

A técnica de origem japonesa amplamente utilizada na gestão de materiais e produção controlada por meio visual e(ou) auditivo é denominada

Diversas técnicas podem ser utilizadas para melhorar a gestão de estoque. Entretanto, uma em especial é caracterizada por equacionar o conflito de interesses existentes em uma organização, no que se refere aos níveis ótimos de estoques, determinando a quantidade ideal de compra de cada item de estoque, com o objetivo de minimizar os custos de obtenção e de manutenção de estoques.
A técnica a que o texto precedente faz referência é conhecida como

As contratações públicas, sejam decorrentes de procedimento licitatório ou de contratação direta, devem ser precedidas de pesquisa de preços. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.
I A consulta a fornecedores não pode ser usada pela Administração Pública como fonte de pesquisa.
II Para a obtenção do preço de referência para a contratação, não se recomenda a utilização da média, da mediana ou do menor dos valores obtidos na pesquisa de preços.
III Em nenhuma hipótese, admite-se a possibilidade de pesquisa com menos de três preços ou fornecedores.

Assinale a alternativa correta. 

O inventário físico é o procedimento de apuração do quantitativo de elementos materiais em uma organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o inventário em que, permanentemente, há contagem de itens. 

Os dados advindos da classificação de materiais servem de informação gerencial ao administrador de materiais, que se torna capaz de voltar sua atenção a determinada(s) categoria(s) de material(is), ao invés de tentar, em vão, lidar com uma infinidade de itens de materiais. Sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase impossível ao gestor de materiais administrar seus estoques. Assim, criar uma classificação de materiais que promova uma gestão mais pontual do processo sustenta uma administração mais ampla do material junto ao estoque. Nesse pensamento, utilizar-se dos atributos da gestão de materiais permite uma condução mais assertiva da gestão na estocagem. Logo, é correto afirmar que os atributos de um sistema de classificação são