Questões de Concurso Comentadas sobre administração de recursos materiais
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Os dados advindos da classificação de materiais servem de informação gerencial ao administrador de materiais, que se torna capaz de voltar sua atenção a determinada(s) categoria(s) de material(is), ao invés de tentar, em vão, lidar com uma infinidade de itens de materiais. Sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase impossível ao gestor de materiais administrar seus estoques. Assim, criar uma classificação de materiais que promova uma gestão mais pontual do processo sustenta uma administração mais ampla do material junto ao estoque. Nesse pensamento, utilizar-se dos atributos da gestão de materiais permite uma condução mais assertiva da gestão na estocagem. Logo, é correto afirmar que os atributos de um sistema de classificação são
I Adotando-se a estratégia da verticalização, produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que for possível.
II Adotando-se a estratégia da horizontalização, compra-se de terceiros o máximo de itens possível para compor o produto final. Essa estratégia é a grande tendência das empresas modernas.
III Horizontalizar mostrou-se um negócio arriscado, já que se corre o risco de a empresa ficar “engessada”, ou seja, a imobilização de recursos e a baixa flexibilidade do processo produtivo podem tornar o negócio pouco flexível.
Assinale a alternativa correta.
A armazenagem complexa envolve materiais, com aspectos físicos ou químicos, que não demandam cuidados adicionais do gestor. Entre os aspectos físicos, analisa-se o volume, a forma, o peso e a volatilização dos materiais.
A armazenagem de materiais deve maximizar a utilização dos espaços, prover acesso facilitado a todos os itens de material, prover um ambiente cujas características não afetem a qualidade e a integridade dos itens estocados e apresentar um arranjo físico que possibilite o uso eficiente de mão de obra e de equipamento; tudo isso objetivando a minimização dos custos a ela inerentes.
A minimização dos custos de armazenamento e a maximização da qualidade do atendimento aos consumidores são objetivos da gestão de almoxarifados.
A manutenção de estoques é uma forma de expandir a lucratividade da organização, objetivando um melhor giro e a saída dos produtos e resultando em uma maior agilidade na relação entre a empresa e seus potenciais fornecedores.
A etapa de classificação “normalização” é necessária para que haja a padronização e o estabelecimento de normas técnicas para os itens em si.
Fazem parte das etapas da classificação de materiais a catalogação, a simplificação, a flexibilização, a especificação, a normalização e a codificação.
O atributo de classificação de materiais “abrangência” tem como objetivos a simplicidade, a funcionalidade e a objetividade no provimento de informações.
O sistema de classificação de materiais deve possuir três atributos para que se torne satisfatório: abrangência; flexibilidade; e praticidade.
A identificação dos fornecedores, a pesquisa dos preços e o acompanhamento dos pedidos são atividades inerentes à gestão de estoques.
As atividades mais ligadas à gestão de materiais são a gestão dos centros de distribuição, a gestão de estoques e a gestão de compras.
O setor de compras de uma empresa pode ser considerado como o cliente interno da área de engenharia do produto.
Uma empresa pública mantém estoque anual médio no valor de R$ 5.000.000,00 e estoque mínimo avaliado em R$ 400.000,00. A empresa estima que os custos de armazenagem são de 12% ao ano, o custo de capital é de 8% ao ano e os custos associados ao risco de manutenção do estoque (danos, perdas, obsolescência e deterioração) são de 5% ao ano. Os custos derivados de falta de estoque no ano anterior foram estimados em R$ 50.000,00.
Na situação descrita, o custo anual de manutenção do estoque é de:
• Visam distribuir as contagens de materiais ao longo do ano, com maior frequência, porém concentrada cada mês em menor quantidade de itens.
• Abrangem através de contagens programadas todos os itens de várias categorias de estoques e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados.
• Os itens podem ser divididos em três grupos: grupo 1, os itens mais significativos; grupo 2, os itens de importância intermediária e o grupo 3, os demais itens.
As assertivas acima estão se referindo aos inventários:
( ) Estoque máximo – refere-se à quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da parada de novos pedidos, por motivos de espaço ou financeiro.
( ) Estoque regulador – refere-se à quantidade determinada previamente e de forma estratégica, que ainda não foi processada. Pode ser de matéria-prima ou de produtos semiacabados.
( ) Estoque mínimo – refere-se à quantidade determinada previamente, que considera a metade do lote normal mais o estoque de segurança.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: