Questões de Concurso Sobre administração de recursos materiais
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Ao organizar o estoque de materiais de limpeza e mantimentos de uma repartição, o servidor verifica que há unidades do mesmo produto adquiridas em momentos diferentes e com prazos de validade distintos.
Para reduzir perdas e favorecer o controle adequado do estoque, deve-se priorizar a utilização dos produtos com __________ mais próxima, mantendo os materiais __________ de forma que sua identificação e conferência sejam facilitadas e realizando __________ periódicos para verificar quantidades e condições de armazenamento.
Assinale a alternativa que preenche corretamente, e na ordem apresentada, as lacunas.
I – O recebimento provisório permite a realização posterior das verificações necessárias quanto à conformidade do material com as especificações estabelecidas.
II – O recebimento definitivo ocorre após a verificação da conformidade do material com as condições estabelecidas para o fornecimento.
III – A existência de divergência entre a quantidade de materiais efetivamente entregue e a quantidade prevista pode ser desconsiderada pelo servidor responsável quando os itens forem destinados a uma demanda considerada urgente.
Após análise, pode-se afirmar que:
Após o encerramento das atividades em um centro administrativo municipal, o Auxiliar de Serviços Gerais foi responsável pelo fechamento do prédio. Antes de deixar o local, realizou uma vistoria completa, verificando portas, janelas, equipamentos elétricos, iluminação, registros de água e demais condições relacionadas à segurança do patrimônio público.
Essa conduta demonstra que:
Durante a organização do almoxarifado municipal, o zelador verificou que diversos materiais de limpeza estavam armazenados sem qualquer critério de identificação, dificultando o controle de estoque e aumentando o risco de desperdícios.
A organização adequada do almoxarifado deve priorizar:
I – A organização da recepção envolve fluxo físico, documentos acessíveis à equipe, recursos de comunicação e condições de atendimento ao público.
II – O ambiente de atendimento bem mantido reduz ruídos operacionais e ajuda a recepção a localizar materiais e informações autorizadas.
III – A disposição do balcão, dos formulários e dos equipamentos interfere na privacidade, na fila e no tempo de resposta.
IV – A limpeza visual do espaço contribui para o acolhimento, orientação do usuário e imagem institucional do órgão.
V – A rotina de organização deve considerar documentos em circulação, acessos controlados e prioridades previstas para o expediente.
Estão corretas as afirmativas:
Uma unidade administrativa recebeu, por doação, dez microcomputadores e identificou mobiliário obsoleto e irrecuperável. Além disso, manteve uma comissão responsável pelo levantamento contínuo e seletivo dos bens patrimoniais.
Com base nessa situação hipotética e nas noções de gestão patrimonial, assinale a opção correta, acerca dos procedimentos aplicáveis.
O almoxarifado de um órgão da assistência social distrital registrou, para determinado item de material de consumo, um gasto anual de 3.600 unidades, distribuído de forma regular ao longo dos 12 meses. O tempo de aquisição do item é de 2 meses, e a unidade adota, para o cálculo do estoque de segurança, o fator correspondente a 0,50 do tempo de aquisição.
Com base nessa situação hipotética e nos dados apresentados, assinale a opção que apresenta corretamente o ponto de pedido do item.
Um técnico administrativo foi designado para organizar o almoxarifado recém‑instalado de uma unidade da assistência social distrital, que armazenará desde cestas de alimentos não perecíveis, de saída diária, até os equipamentos pesados de uso esporádico e os materiais de escritório de reposição periódica.
Com base nessa situação hipotética e nas noções de administração de materiais, assinale a opção correta, a respeito dos procedimentos a serem adotados.
• 97 estavam corretas;
• 2 eram de modelo diferente;
• 1 estava danificada.
A nota fiscal indicava 100 unidades. A providência correta do apoio administrativo é:
I.O planejamento deve identificar a necessidade, estimar quantidades, definir requisitos e considerar os riscos da contratação.
II.A existência de sistema eletrônico com registros de acesso e aprovação em dois níveis torna dispensável a segregação entre solicitação, recebimento e pagamento.
III.A padronização e o catálogo eletrônico reduzem variações, mas não eliminam a verificação da adequação da especificação ao caso concreto.
É correto o que se afirma
Essa classificação refere-se ao critério de
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