Questões de Concurso Sobre administração de recursos materiais
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De acordo com os procedimentos administrativos, os manuais organizacionais e a gestão de materiais e suprimentos, julgue o item a seguir.
Suponha‑se que um auxiliar administrativo observou que um determinado material de expediente apresentava um consumo médio de 50 unidades mensais e tempo de reposição de 15 dias. Nesse caso é correto afirmar que, para evitar a ruptura de estoque, é recomendável manter um estoque mínimo superior ao consumo previsto no período de reposição.
Fonte: https://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/anvisa/2004/r es0216_15_09_2004.html
Considerando as boas práticas no recebimento de alimentos, analise as afirmativas abaixo.
I.A recepção das matérias-primas, dos ingredientes e das embalagens deve ser realizada em área protegida e limpa.
II.As matérias-primas, os ingredientes e as embalagens devem ser submetidos à inspeção e aprovados na recepção. As embalagens primárias das matérias-primas e dos ingredientes devem estar íntegras.
III.A temperatura das matérias-primas e ingredientes que necessitem de condições especiais de conservação deve ser verificada nas etapas de recepção e de armazenamento.
É CORRETO o que se afirma em:
Marque a alternativa CORRETA, nesse contexto, a iniciativa adotada pela administração pública tem como principal objetivo:
Acerca das funções administrativas e a sua aplicação prática no contexto de conselhos profissionais, julgue o item a seguir.
Na administração de materiais aplicada a conselhos profissionais, o controle de estoque de suprimentos de escritório deve considerar variáveis como prazo de reposição, sazonalidade de demanda e custos de armazenagem, visando evitar tanto a ruptura de estoque quanto a imobilização excessiva de recursos.
No que concerne à gestão de estoque e aos suprimentos de escritório nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O estabelecimento de níveis de estoque, tais como o estoque mínimo e o ponto de pedido, é essencial para garantir a continuidade das atividades administrativas e evitar a compra excessiva.
No que concerne à gestão de estoque e aos suprimentos de escritório nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A classificação ABC na gestão de estoques permite priorizar itens de maior valor de consumo, otimizando recursos financeiros e o esforço de controle no almoxarifado.
Analise as afirmações:
( ) O controle de estoque ajuda a evitar desperdícios de alimentos.
( ) Produtos mais antigos devem ser utilizados antes dos mais novos.
( ) O controle de estoque não influencia na segurança alimentar.
( ) Conferir validade dos alimentos é parte do controle de estoque.
Marque a alternativa que contém a sequência correta, conforme julgue serem falsas (F) ou verdadeiras (V) as afirmações acima.
Com base nos conceitos de classificação, padronização e normalização de materiais, analise as afirmações a seguir:
I. A classificação de materiais consiste em agrupá-los segundo características comuns, como natureza, uso, forma ou finalidade, facilitando o controle e a localização no almoxarifado.
II. A padronização de materiais busca reduzir a variedade excessiva de itens, contribuindo para simplificação das compras, do armazenamento e da manutenção.
III. A normalização de materiais refere-se ao estabelecimento de normas técnicas que definem especificações, qualidade e padrões a serem observados nas aquisições.
IV. A classificação, a padronização e a normalização são práticas dispensáveis no serviço público, pois a legislação de compras impede a adoção de padrões previamente definidos.
V. A adoção dessas práticas contribui para o controle de estoques, a redução de custos e a melhoria da eficiência administrativa.
Assinale a alternativa correta:
Com base nas noções de práticas de compras no serviço público, analise as afirmações a seguir:
I. As compras públicas devem ser precedidas de planejamento, com definição da necessidade, especificação adequada do objeto e estimativa de custos.
II. O processo de compras no serviço público restringe-se à escolha do fornecedor, não envolvendo fases como requisição, pesquisa de preços e recebimento do material.
III. A observância dos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência é obrigatória nas práticas de compras públicas.
IV. A correta especificação do objeto a ser adquirido contribui para a economicidade e evita problemas na execução contratual e no recebimento dos materiais.
V. Nas compras públicas, é facultativa a formalização documental do processo, desde que o valor da aquisição seja reduzido.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos conhecimentos fiscais básicos aplicados ao almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. A nota fiscal é o documento fiscal que formaliza a entrada ou a saída de materiais, devendo acompanhar a movimentação dos bens no almoxarifado.
II. O auxiliar de almoxarifado deve verificar dados essenciais da nota fiscal, como descrição do material, quantidade, data e identificação do fornecedor.
III. O controle fiscal dos materiais é atribuição exclusiva do setor contábil, não havendo relação com as atividades do almoxarifado.
IV. O correto entendimento dos documentos fiscais contribui para o controle de estoque, o controle patrimonial e a prestação de contas na Administração Pública.
V. No serviço público, a análise de documentos fiscais pode ser dispensada quando os materiais forem de pequeno valor.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos procedimentos de lançamento de entradas e saídas de notas fiscais no almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. O lançamento das notas fiscais de entrada permite registrar a incorporação dos materiais ao estoque, atualizando quantitativos e valores.
II. As notas fiscais de saída são utilizadas apenas para fins fiscais externos, não possuindo relevância para o controle interno do almoxarifado.
III. A conferência das notas fiscais deve verificar a compatibilidade entre documento fiscal, pedido de compra e material efetivamente recebido ou distribuído.
IV. O registro correto das entradas e saídas de notas fiscais contribui para a rastreabilidade dos materiais e para o controle patrimonial.
V. No serviço público, o lançamento de notas fiscais pode ser realizado sem observância de rotinas padronizadas, desde que haja autorização da chefia.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos fundamentos do controle de estoque e do controle patrimonial, analise as afirmações a seguir:
I. O controle de estoque tem por finalidade acompanhar a movimentação de materiais, evitando faltas, excessos e perdas que prejudiquem as atividades institucionais.
II. O controle patrimonial envolve o registro, a identificação e o acompanhamento dos bens permanentes, permitindo sua rastreabilidade ao longo do tempo.
III. A existência de sistemas informatizados de controle elimina a necessidade de procedimentos físicos de verificação de estoques e bens patrimoniais.
IV. A integração entre o controle de estoque e o controle patrimonial contribui para maior eficiência administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. O controle de estoque e patrimônio restringe-se a registros contábeis, não se relacionando com gestão administrativa ou controle interno.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos procedimentos de lançamento e conferência de dados no almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. O lançamento de dados corresponde ao registro das entradas, saídas e saldos de materiais nos sistemas de controle, devendo refletir fielmente a movimentação física do estoque.
II. A conferência de dados tem por finalidade verificar a consistência entre os registros do sistema e a quantidade real de materiais existentes no almoxarifado.
III. A utilização de sistemas informatizados de controle dispensa a conferência periódica dos dados, pois os registros eletrônicos são automaticamente precisos.
IV. Erros no lançamento ou na conferência de dados podem comprometer o planejamento das aquisições, o controle de estoques e a continuidade das atividades administrativas.
V. No serviço público, o lançamento de dados no almoxarifado é atividade meramente operacional, sem relação com controle interno ou responsabilização administrativa.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos procedimentos de inventário físico em almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. O inventário físico consiste na contagem, identificação e verificação dos materiais existentes no almoxarifado, comparando-os com os registros do sistema de controle de estoque.
II. A realização periódica do inventário físico contribui para a identificação de perdas, extravios, sobras e materiais obsoletos.
III. A adoção de sistemas informatizados de controle de estoque elimina a necessidade de inventário físico, pois os registros eletrônicos substituem a conferência material.
IV. O inventário físico pode ser classificado como geral ou rotativo, conforme sua abrangência e periodicidade.
V. No setor público, o inventário físico possui finalidade apenas operacional, não se relacionando com controle interno, auditoria ou prestação de contas.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos fundamentos dos sistemas de gestão de estoques e em sua aplicação administrativa, analise as afirmações a seguir:
I. Os sistemas de gestão de estoques permitem acompanhar entradas, saídas e saldos de materiais, auxiliando o planejamento das aquisições e a continuidade das atividades institucionais.
II. A utilização de sistemas informatizados de estoque dispensa completamente a realização de inventários físicos, uma vez que os registros eletrônicos substituem a conferência material.
III. O controle adequado dos estoques possibilita identificar níveis mínimos e máximos, evitando tanto a falta quanto o excesso de materiais.
IV. A integração entre o sistema de gestão de estoques, o almoxarifado e o setor de compras contribui para maior racionalidade administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. A gestão de estoques restringe-se ao registro das movimentações, não se relacionando com decisões administrativas ou gerenciais.
Assinale a alternativa correta: