Questões de Concurso Comentadas sobre objetivos do setor de compras em administração de recursos materiais

Completando a organização e visando aos objetivos primordiais da função compras (determinação do que, de quanto e de quando comprar), destacam-se duas atividades essenciais: pesquisa e aquisição com um rol específico de tarefas. Assinale a alternativa que diz respeito e constitui tarefa exclusiva da atividade de aquisição.

Sobre o Pedido de Compras, NÃO é correto afirmar:

A gestão de compras tem por objetivos de eficiência a obtenção dos materiais certos, das quantidades corretas, das entregas realizadas no tempo certo e dos preços mais vantajosos (Wikipédia). Os departamentos de compras têm como principais responsabilidades a escolha de

A administração de materiais dispõe de elementos que auxiliam na gestão. Sobre isso, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, associando esses mecanismos aos seus itens.

Coluna 1

1. Administração de Estoques

2. Administração de Compras

3. Administração Física

Coluna 2

( ) Cadastro de fornecedor

( ) Movimentação de materiais

( ) Classificação de materiais

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.

O Setor de compras de um hospital tem por finalidade adquirir os itens necessários para o funcionamento do hospital. É um departamento de grande importância, pois interfere diretamente no processo de produção. Os objetivos do departamento de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo. Baseado no assunto, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:

I - O ciclo de compras compreende algumas atividades: receber e analisar as requisições de compra, selecionar fornecedores, solicitar cotações, determinar o preço certo, emitir o pedido de compra, verificar e aguardar a entrega, recepção e aceitação da mercadoria (se estiver de acordo com o solicitado), aprovação da fatura do fornecedor para pagamento.

II - O setor de compras dentro de um hospital tanto supri as necessidades de compras dos setores administrativos (material de escritório, utensílios...) quanto itens relacionados à enfermagem (medicação, equipamentos...).

A solicitação de aquisição de material efetuada no âmbito interno da empresa, ao setor de compras, é denominada:

A área de Administração de Materiais de uma empresa, de acordo com a sua estrutura, poderá ser centralizada ou descentralizada.
Verifique os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta somente vantagens da descentralização. 
I. Realização de compras urgentes, atendendo as necessidades da produção.
II. Comunicação direta do usuário com o comprador.
III. Recuperação de maior porcentagem de ICMS com compras no mesmo estado.
IV. Acompanhamento cuidadoso das quantidades entregues e ajuste do suprimento estritamente às necessidades do dia.
V. Economia na contratação de pessoal.
VI. Atendimento ágil às mudanças súbitas dos programas de produção, que resultam num comportamento das vendas não previsto.

Qual, entre as atribuições a seguir, usualmente, não faz parte do rol de atribuições de um Setor de Compras?

Texto para as questões 45, 46 e 47


Nas entidades públicas o processo de compras deve obedecer à Lei nº 8.666/93, que institui normas para licitações e contratos da Administração Pública. O Setor de Compras da entidade, seguindo os parâmetros fixados pela Lei, deve procurar e providenciar a contratação para entrega de materiais adquiridos, locação de equipamentos e serviços, na qualidade desejada e no prazo requerido, a um preço justo, para o funcionamento das atividades da entidade. O Cadastro de Fornecedores é uma ferramenta fundamental no processo de compras. Deve reunir informações essenciais sobre cada fornecedor da entidade, tais como qualidade dos fornecimentos, preços praticados, cumprimento de prazos. Comprar inclui vários passos, dentre os quais podemos citar os seguintes:

• Determinação de qual material, de quais serviços, de quanto e quando comprar.

• Análise dos fornecedores para verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para solicitar orçamento ou pesquisar preços.

• Execução do processo de licitação para a seleção do fornecedor.

• Assinatura do pedido/contrato de fornecimento.

• Acompanhamento do atendimento do pedido.

• Recepção do material ou do serviço. Controle de qualidade.

• Liberação do pagamento.  

Observe as seguintes atribuições:

I. Verificar se efetivamente foi recebido o que foi adquirido.

II. Trabalhar no desenvolvimento de fornecedores e manter boas relações.

III. Planejar e manter um fluxo contínuo de suprimentos de modo a atender à demanda da entidade, evitando excedentes que podem gerar custos, e gerando um mínimo de investimentos a fim de não afetar a operacionalidade da empresa.

IV. Administrar os contratos com os fornecedores.

V. Realizar as negociações de forma justa e honesta, garantindo sempre as melhores condições para a empresa, principalmente no que se refere às condições de pagamento equilibrando preço, prazo e qualidade.

Aponte a alternativa que apresenta as atribuições de uma boa gestão de compras. 

Uma empresa de materiais eletro-eletrônicos está organizando a sua área de produção e precisa de que essa área esteja bem integrada à área de compras.
Essa integração é necessária porque a área de compras

Com relação à função compras na administração de materiais, analise as afirmativas a seguir.

I. Interfere nos resultados da empresa ao suprir a organização com os recursos materiais necessários.
II. Possibilita a redução dos custos da empresa, por meio de negociações de preços.
III. É responsável pela compra de materiais e produtos para atender a qualidade, a quantidade exata e os preços corretos, no tempo certo.

Assinale:

Leia o fragmento a seguir:

A função compras deve buscar um substancial sistema de _____ de custos, por meio de _____ de preços, na busca de materiais alternativos e de novos _____.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.

“A especificação adquire preponderância visto que dela depende o ressuprimento necessário às atividades da organização. Detalhada e completa, evita a compra de material em desacordo com as necessidades e, por outro lado, os compradores não precisam distribuir “amostras” para cotação.”

Um aspecto fundamental para se estruturar a especificação é a normalização. Os objetivos da normalização estão listados a seguir, à exceção de um. Assinale-o.