Questões de Concurso
Comentadas sobre atividades da área de materiais em administração de recursos materiais
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A avaliação de fornecedores termina na efetivação da compra ou na contratação do serviço.
Para além de condições comerciais, a afinidade com valores da empresa compradora pode ser um dos critérios a serem considerados na seleção dos fornecedores.
O processo de compras inicia-se com a emissão da ordem de compra ou fornecimento, sendo de responsabilidade dos almoxarifados assegurar a entrega do material nas condições ideais para atender às necessidades da organização.
I. A armazenagem compreende a guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do órgão ou entidade.
II. A logística envolve a integração de informações, transporte, estoque, armazenamento, manuseio de materiais e embalagens, além de complementar o objetivo da logística que é tornar disponível produtos e serviços no local onde são necessários, no momento em que são desejados, distribuindo-os e assim garantindo grau de satisfação do cliente ou cidadão, no caso do serviço público.
III. A administração patrimonial registra e controla bens, obedecendo a uma sequência de procedimentos que vai desde a aquisição até a sua distribuição. Neste sentido, os vários procedimentos (contábeis e físicos) devem ser observados, atendendo-se às exigências legais e identificando-se os bens adquiridos, em vista do processo de controle patrimonial.
IV. A administração patrimonial consiste em diversos fatores, tais como: planejar, organizar e zelar por suas condições, a fim de fazer, por exemplo, com que os materiais permanentes sejam utilizados da melhor forma, uma vez que, sejam eles eletrodomésticos ou equipamentos tecnológicos, constituem ferramentas importantes para a consecução dos serviços internos de uma organização e à prestação de serviços ao cidadão, no caso do serviço público.
Agora, assinale a alternativa que indica as CORRETAS noções sobre administração de materiais e patrimônio.
(FENILI, 2015.)
Considerando as atribuições da gestão de materiais, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Almoxarifados.
2. Gestão de estoques.
3. Gestão patrimonial.
4. Classificação.
5. Compras.
( ) Atividade que requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fornecedores dos diversos materiais, sendo que no setor público há algumas etapas adicionais como: processo licitatório; empenho; liquidação; e, efetivo pagamento.
( ) Locais dentro da organização para armazenamento de materiais; nele, são feitos recebimento, armazenagem e distribuição dos materiais. Sua gestão deve ser eficiente e buscar reduzir os custos de estoques além de elevar o nível de atendimento ao cliente interno.
( ) Processo de aglutinar os materiais por características semelhantes, permitindo organizar melhor os demais processos bem como o seu gerenciamento, que são controlados em conjunto ou categorias e não isoladamente.
( ) Objetiva a manutenção de quantidade de materiais suficientes para atendimento às necessidades, por meio da realização de medições periódicas, devido ao setor público possuir procedimentos licitatórios que podem demorar para aquisições.
( ) Visa atender o controle dos Bens de Natureza Permanente que auxiliam na manutenção das atividades da organização; no setor público, o setor é responsável, também, pelo controle da responsabilidade pelo bem, transferência de material entre unidades ou responsáveis e registro patrimonial.
A sequência está correta em
Acerca das noções de administração de recursos materiais, julgue o item.
Para que haja produção, existe sempre a necessidade de
processar matérias-primas que serão transformadas em
produtos acabados ou serviços prestados ao longo do
processo produtivo.
FENILI, R. R. Gestão de Materiais. 2. ed. Brasília: Enap, 2016.
Sobre esses nichos ou atividades, julgue os itens a seguir e assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA (Considere: V - VERDADEIRO / F - FALSO):
I - A gestão de compras refere-se ao recebimento, armazenagem, distribuição e movimentação de materiais.
II - A gestão de estoques é responsável pela análise dos custos de estoque, previsão de consumo, operacionalização dos sistemas de reposição de estoque, inventários dos estoques e apuração de indicadores (giro e cobertura de estoques, entre outros).
III - A gestão dos centros de distribuição refere-se ao tombamento, desfazimento (alienação), guarda e conservação, inventário de bens patrimoniais e cálculo de depreciação.
Acerca das noções de administração de materiais, julgue o item.
A especificação ocupa-se da maneira como devem ser
utilizados os materiais, em suas diversas finalidades.
Sempre é necessária a verificação completa e precisa dos materiais usados no processo produtivo.
Constitui característica básica para a elaboração de uma política de administração de materiais a emissão regular de relatórios de materiais comprados, entregues e salvos, de itens obsoletos e de devoluções a fornecedores, além do registro de toda e qualquer informação que se faça necessária.
Os controles para o gerente de materiais devem chegar a um nível muito reduzido de detalhamento.
Com relação às noções de administração de materiais e almoxarifado, julgue o item.
Não se associam à administração de materiais os
serviços a eles relacionados, como assistência técnica,
seguros, distribuição regionalizada e reposição
automática.
Acerca das noções de administração de recursos materiais, julgue o item.
A simplificação e a especificação do material
possibilitam melhor entendimento entre o consumidor
e o fornecedor.
Acerca das noções de administração de recursos materiais, julgue o item.
Constitui característica básica para a elaboração de uma política de administração de matérias a emissão esporádica de relatórios de materiais comprados, entregues e salvos, de itens obsoletos, de devoluções a fornecedores e do registro de toda e qualquer informação que se faça necessária.
Acerca das noções de administração de recursos materiais, julgue o item.
O relatório de checagem é uma descrição dos materiais recebidos: suas quantidades, seu fornecedor, o número do pedido de compra, o grau e as condições dos materiais, assim como outras informações consideradas oportunas.
Acerca das noções de administração de materiais, julgue o item.
A quantidade de material manipulado por vez e a
frequência com que são realizadas as diversas
movimentações estão ligadas às variações que o
material sofre durante o processo, ao seu grau de
especialização e às características dos produtos nas
diversas fases.
Quanto à administração de recursos materiais, julgue o item.
Os materiais da classe A são aqueles que possuem baixa
criticidade e cuja falta não implica paralisações da
produção nem riscos à segurança pessoal, ambiental e
patrimonial.
No que se refere à administração de materiais, julgue o item.
É necessária a emissão regular de relatório de materiais
comprados, de materiais entregues, de saldos, de itens
obsoletos e de devoluções a fornecedores e o registro de
toda e qualquer informação que se faça necessária para
uma correta avaliação do desempenho.
I. Ao adotar o conceito de estoque zero, o servidor público define as metas de redução dos níveis de estoque para próximo do zero. Assim, é possível obter benefícios como uma redução no espaço dedicado aos estoques e dos custos de armazenamento.
II. O recebimento é o setor da organização com a função específica de receber e proceder à conferência das mercadorias e produtos recebidos, devendo realizar tal função entre quatro e seis dias após a chegada dos materiais no estoque e sob supervisão de uma comissão constituída para esse fim.
III. A administração de materiais em uma entidade pública deve ser realizada mediante o cumprimento de alguns fundamentos, tais como os princípios da ilegalidade, da pessoalidade, da imoralidade, da não publicidade e ineficiência.
Marque a alternativa CORRETA: