Questões de Concurso
Sobre administração dos almoxarifados em administração de recursos materiais
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Considerando os procedimentos de recebimento, conferência e controle de materiais no serviço público, assinale a alternativa que descreve a conduta correta do servidor:
Julgue o item que se segue, relativo ao almoxarifado e às compras nas organizações públicas.
A utilização dos critérios de definição dos materiais a serem armazenados, do volume de material e do tempo durante o qual será feita a armazenagem é suficiente para a otimização do espaço do almoxarifado.
Julgue o item que se segue, relativo ao almoxarifado e às compras nas organizações públicas.
Na classificação de materiais adquiridos, a etapa de catalogação, que consiste no arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permite uma ideia geral do conjunto armazenado.
Ao realizar a conferência periódica do almoxarifado da escola, um Auxiliar de Serviços Diversos verificou que determinado produto de limpeza possuía prazo de validade próximo do vencimento, enquanto um lote mais recente havia sido armazenado à frente daquele produto nas prateleiras. Considerando as boas práticas de controle de estoque, economicidade e gestão dos recursos públicos, a providência mais adequada consiste em:
I. O método PEPS ("Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair") orienta que os materiais mais antigos sejam utilizados primeiro, evitando o vencimento do cimento.
II. O cimento deve ser armazenado diretamente sobre o chão úmido para acelerar o processo de cura antes da mistura.
III. O inventário físico do estoque consiste na contagem periódica dos materiais para verificar se as quantidades batem com o sistema.
Está CORRETO o que se afirma em:
(__)O recebimento provisório consiste na entrega inicial do material pelo fornecedor mediante conferência quantitativa, com posterior recebimento definitivo após a verificação da qualidade e conformidade técnica do item entregue.
(__)O armazenamento adequado contempla critérios de localização, identificação, paletização, ventilação e segregação dos materiais, com observância às normas técnicas aplicáveis a cada categoria de item armazenado na unidade.
(__)A distribuição interna dos materiais aos setores requisitantes prescinde de qualquer registro formal de saída no sistema de controle, bastando o relato verbal do servidor encarregado da entrega no almoxarifado da unidade.
(__)O recebimento de materiais pelo almoxarifado configura ato meramente burocrático e ocorre de modo automático mediante a apresentação da nota fiscal, com o aceite tácito da quantidade e da qualidade dos itens entregues.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
I.O método PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) orienta a saída dos materiais do almoxarifado pela ordem cronológica de entrada, sendo recomendado para itens com prazo de validade ou risco de obsolescência técnica.
II.O estoque mínimo de segurança eleva os custos de armazenamento da unidade ao nível do estoque máximo previsto no planejamento, reduzindo a relevância do monitoramento da curva de demanda dos materiais nos períodos de pico.
III.O inventário físico anual constitui procedimento facultativo para órgãos públicos com almoxarifado de baixa rotatividade, sendo executado em caso de denúncia formal de extravio dos materiais sob guarda do servidor responsável pelo setor.
Está correto o que se afirma em:
I. A conferência se encerra com contagem e assinatura, enquanto divergências de qualidade ficam para apuração posterior, pois o registro documental é suficiente na entrada. II. O armazenamento em ambiente com umidade elevada favorece papéis e embalagens, pois reduz ressecamento e mantém integridade de etiquetas e selos.
III. O registro de entrada com data, fornecedor, identificação do item e responsável, aliado à inspeção de integridade, fortalece rastreabilidade e reduz perdas ao longo do tempo. IV. A distribuição interna deve priorizar materiais com validade mais longa, pois essa lógica reduz vencimento e preserva o estoque recente para demandas futuras. V. A adoção de níveis mínimo e máximo, com reposição baseada em consumo e tempo de reposição, reduz ruptura e excesso, melhorando previsibilidade do abastecimento.
Estão corretas as afirmativas:
I. “O recebimento de materiais envolve a conferência quantitativa e qualitativa dos itens entregues, bem como a verificação de sua conformidade com as especificações estabelecidas no processo de aquisição.”
PORQUE
II. “A armazenagem adequada dos materiais compreende a organização física dos estoques com base em critérios como rotatividade, características dos itens e condições ambientais, contribuindo para a preservação e o acesso eficiente aos bens ao longo do tempo.”
Assinale a alternativa correta.
( ) O arranjo físico visa otimizar a movimentação de carrinhos sem ziguezague pelos corredores no almoxarifado.
( ) O inventário geral checa periodicamente se a veracidade do saldo numérico no software corresponde às mercadorias guardadas no almoxarifado.
( ) A baixa contínua no sistema oficial pode ser esquecida sem gerar prejuÍzos na avaliação ou na gestão correta de suprimentos.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
I. Não exige a paralisação das áreas inventariadas.
I. Abrange a totalidade dos itens do estoque de uma só vez.
III. Não permite reconciliações.
Está CORRETO o que se afirma:
I. O cuidado com a organização fÍsica ajuda a proteger os materiais contra quebras, danos e ações do clima.
II. O inventário físico serve para o servidor verificar e contar se o saldo real de materiais na prateleira bate com os registros.
III. A armazenagem de materiais de obras e jardinagem dispensa limpeza ou controle contra furtos.
Está CORRETO o que se afirma em: