Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e...

De acordo com Marilena Leite Paes, essa é uma tarefa do setor de Registro e Movimentaçao.

(nao reparem na ausencia dos acentos, estou com um teclado horroroso)

Gabarito Errado. Cabe ao setor de protocolo.

ERRADO. Marilena Leite Paes (2004, p. 55) enumera as seguintes rotinas do PROTOCOLO:

1) Receber a correspondência (malotes, balcao, ECT);

2) Separar a correspondência oficial da particular;

3) Distribuir a correspondência particular;

4) Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

5) Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários;

6) Abrir a correspondência ostensiva;

7) Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes;

8) Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada;

9) Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso;

10) Apor carimbo de protocolo - numerador datador, sempre que possível no canto superior direito do documento;

11) Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso;

12) Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo;

13) Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação.

FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3° ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

Protocolo -> registro e movimentação -> tramitação.

GAB ERRADO

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

''Recebimento:

Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.

Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.''.

P.s: Observação do professor Mayko: ''Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.''.

Setor protocolo. Operações de arquivamento:

ESTUDO: É a leitura atenta de cada documento para verificar a entrada que deverá ser  atribuída  a  ele,  assim  como  verificar  a  existência  de  antecedentes  e  a necessidade de referências cruzadas.

Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia.

Os antecedentes de documentos são outros documentos anteriores que tratam do mesmo assunto e do mesmo interessado (exemplo: recurso de processo, que gera um outro processo). Se existe tal documento, o mesmo deve imediatamente ser localizado e anexado ao novo. E a localização, busca e recuperação de documentos cabe ao setor de registro e movimentação.

Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.

Gabarito do professor: Errado

Errado! Setor de registro.

Recebimento só recebe, lê e classifica.

setor de registro e movimentação -    faz a localização,    busca   e      recuperação de documentos 

-    informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo

PARA MOVIMENTÁ-LO OU  REGISTRA A MOVIMENTAÇÃO DO DOX / ARQUIVO

Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

As bancas adoram mudar os verbos para nos confundir. INFORMAR, pode-se ter como sinônimo a palavra REGISTRAR. Logo, não incumbirá ao setor de recebimento.

ERRADA

ERRADO

Cabe ao setor de REGISTRO e MOVIMENTAÇÃO informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

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Ao setor de recebimento cabe apenas RECEBER os documentos, LER e CLASSIFICAR, SEPARAR os sigilosos e particulares, e ENVIAR os demais para o setor de registro e movimentação. 

Registro --> LOCALIZA documentos.

                                                                      SEJA FORTE,NÃO DESISTA!!!

Pensei que recebimento, registro, classificação, distribuição, etc fossem atividades do setor de protocolo. 

Não sabia que essas atividades fossem setores!

Registro e movimentação está dentro do protocolo? Ou é um setor específico como falou uma colega acima?

Cabe ao setor de registro informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

Na prática acho que só existe o Departamento de Protocolo.

Pensei que o Setor de Protocolo seria o indicado para informar a localização de algum documento anteriormente recebido.

Desde o início da aula venho entendendo que o setor de protocolo é responsável pelo recebimento, classificação, registro e distribuição, inclusive por rastrear os documentos não encontrados.

Complicado entender o conteúdo dessa disciplina.