Acerca da classificação de documentos, julgue o item.A class...
Acerca da classificação de documentos, julgue o item.
A classificação dos documentos consiste na realização
das operações de estudo do documento, com sua
respectiva codificação.
Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione ao menos três qualidades ao plano de classificação:
- Simplicidade
- Flexibilidade
- Expansibilidade
Estas três qualidades, reunidas, deverão permitir que o plano de classificação seja aplicado sem grandes dificuldades, bem como possibilitar a necessária adaptação a situações não previstas nos levantamentos efetuados para sua elaboração (como o surgimento de novas atividades, ou a incorporação de novos documentos a classes anteriormente definidas).
Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf
Resposta: Certo
O Plano de Classificação de Documentos de arquivo (PCD), também denominado Código de Classificação de Documentos de arquivo (CCD), é um instrumento técnico de organização dos documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que os gerou. Este esquema agrupa os documentos, de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular.
Fonte: https://www.arquivocentral.unb.br/images/documentos/Manual_de_Gesto_de_Documentos_da_UnB.pdf
CERTO