A forma gráfica de descrever uma estrutura organizacional é...
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
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Gabarito: E - organograma / fluxograma
A questão aborda dois conceitos essenciais em Administração Geral: a forma gráfica de descrever uma estrutura organizacional e a ferramenta utilizada para mapear e redesenhar processos.
Primeiramente, vamos entender cada um desses conceitos:
Estrutura Organizacional: A estrutura organizacional de uma empresa ou instituição é fundamental para entender como as atividades são distribuídas, supervisionadas e coordenadas. A forma gráfica de descrever essa estrutura é chamada de organograma. O organograma ilustra visualmente a hierarquia e as relações de subordinação entre os diferentes setores e cargos da organização. É essencial para que todos compreendam sua posição e responsabilidades dentro da empresa.
Mapeamento e Redesenho de Processos: Para otimizar os processos dentro de uma organização, utiliza-se uma ferramenta que facilite o entendimento, o mapeamento e o redesenho desses processos. A ferramenta mais utilizada para isso é o fluxograma. O fluxograma permite uma representação visual dos passos e decisões dentro de um processo, facilitando a identificação de melhorias e a eliminação de redundâncias.
Justificativa da Alternativa Correta:
A alternativa E é a correta porque:
- Organograma: é a forma gráfica de descrever uma estrutura organizacional, mostrando a hierarquia e as relações de subordinação dentro da organização.
- Fluxograma: é a ferramenta que possibilita o mapeamento e o redesenho dos processos de maneira fácil e simples, facilitando a visualização e a análise dos processos organizacionais.
Compreender esses conceitos é crucial para a administração eficaz de qualquer organização, uma vez que permite não apenas uma visão clara da estrutura organizacional, mas também a melhoria contínua dos processos internos.