Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma ativi...
O protocolo é um conjunto de atividades que envolve o recebimento, registro/autuação, classificação, expedição/distribuição e controle/movimentação.
As demais podem ser incluídas nas atividades do arquivo corrente.
letra A
AUTUAÇÃO: Etapa exclusiva do protocolo.
GAB. A
Autuação: Processo de criar um processo ou dossiê para o documento, dando-lhe uma identidade própria dentro do sistema de gestão documental.
LETRA A CORRETA
O protocolo realiza as seguintes atividades:
Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;
Registro (cadastro do documento);
Autuação (é a abertura ou formação de processo. O documento é analisado e se for ocaso ele é transformado em processo);
Classificação (separa de acordo com a área);
Expedição / Distribuição É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna;
Controle / Movimentação É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos.