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Q2273823 Arquivologia
Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?
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A questão aborda as entidades produtoras de arquivo e suas classificações.
a) Errada. Uma escola pode ser uma instituição pública, mas antes de ser pública é uma instituição e deve ser classificada como uma instituição. 
b) Errada. Escola não é comércio, e sim uma instituição de educação. 
c) Certa. A escola é uma instituição de ensino e, portanto, os documentos produzidos por uma escola podem ser categorizados como documentos institucionais.
d) Errada. Escolas não são departamentos, são instituições completas. 

Gabarito do Professor: C

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C- Institucionais

Gabarito, Alternativa C

Tipo de arquivos produzidos por escolas (que pode ser por escolas publicas e/ou privadas):

O Arquivo Institucional tem sob sua guarda os documentos administrativos e funcionais, produzidos e recebidos e acumulados em decorrência das atividades-meio e atividades fim da instituição.

O acervo é constituído de documentos textuais, tais como: processos, projetos, relatórios, contratos, convênios, documentos contábeis, etc; documentos iconográficos: cartazes, fotografias, folders, etc; e de documentos digitais: cds e dvs.

Trata-se de documentação de caráter probatório que comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição, cuja obrigatoriedade da administração pública em conservá-la é garantida pela Constituição Federal.

Possui também grande valor informativo por conter informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, seja para fins de estudo ou pesquisa acadêmica.

Os documentos sobre a vida escolar do aluno são fundamentais para que ele consiga dar continuidade aos estudos e ingressar em um curso superior.

Afinal, cada um deles possui sua própria utilidade, e a importância não se restringe apenas aos estudantes, sendo os registros também relevantes para as escolas.

Alunos e ex-alunos recorrem frequentemente às instituições onde estudaram para solicitar o histórico escolar, por exemplo, que pode ser utilizado para consulta ou como apoio a um futuro planejamento.

Entre os documentos mais importantes, estão do Guarda Permanente:

  • Matriz Curricular e exemplar de cada alteração;
  • Livro de visitas de Autoridades Educacionais;
  • Registro de Diplomas e Certificados;
  • Registro de Avaliações Finais;
  • Registro de Matrículas;
  • Autorização de funcionamento da escola;
  • Publicação em diário oficial dos atos da escola;
  • Atas em geral.

Fonte: Google

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