Considerando a classificação dos documentos digitais, como s...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
a) Errada. Uma escola pode ser uma instituição pública, mas antes de ser pública é uma instituição e deve ser classificada como uma instituição.
b) Errada. Escola não é comércio, e sim uma instituição de educação.
c) Certa. A escola é uma instituição de ensino e, portanto, os documentos produzidos por uma escola podem ser categorizados como documentos institucionais.
d) Errada. Escolas não são departamentos, são instituições completas.
Gabarito do Professor: C
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C- Institucionais
Gabarito, Alternativa C
Tipo de arquivos produzidos por escolas (que pode ser por escolas publicas e/ou privadas):
O Arquivo Institucional tem sob sua guarda os documentos administrativos e funcionais, produzidos e recebidos e acumulados em decorrência das atividades-meio e atividades fim da instituição.
O acervo é constituído de documentos textuais, tais como: processos, projetos, relatórios, contratos, convênios, documentos contábeis, etc; documentos iconográficos: cartazes, fotografias, folders, etc; e de documentos digitais: cds e dvs.
Trata-se de documentação de caráter probatório que comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição, cuja obrigatoriedade da administração pública em conservá-la é garantida pela Constituição Federal.
Possui também grande valor informativo por conter informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, seja para fins de estudo ou pesquisa acadêmica.
Os documentos sobre a vida escolar do aluno são fundamentais para que ele consiga dar continuidade aos estudos e ingressar em um curso superior.
Afinal, cada um deles possui sua própria utilidade, e a importância não se restringe apenas aos estudantes, sendo os registros também relevantes para as escolas.
Alunos e ex-alunos recorrem frequentemente às instituições onde estudaram para solicitar o histórico escolar, por exemplo, que pode ser utilizado para consulta ou como apoio a um futuro planejamento.
Entre os documentos mais importantes, estão do Guarda Permanente:
- Matriz Curricular e exemplar de cada alteração;
- Livro de visitas de Autoridades Educacionais;
- Registro de Diplomas e Certificados;
- Registro de Avaliações Finais;
- Registro de Matrículas;
- Autorização de funcionamento da escola;
- Publicação em diário oficial dos atos da escola;
- Atas em geral.
Fonte: Google
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