Em relação ao ciclo vital dos documentos e sua função arquiv...
Em relação ao ciclo vital dos documentos e sua função arquivística, marque V para as afimativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O arquivo corrente abriga documentos durante seu uso funcional, administrativo, jurídico e sua utilização está ligada às razões pelas quais foram criados.
( ) A terceira idade do ciclo vital de documentos compreende o período de 25 (vinte e cinco) ou 30 (trinta) anos contados da produção do documento ou do fim de sua tramitação.
( ) A permanência de documentos no arquivo intermediário depende da sua tipologia e principalmente da vigência, e ficam armazenados no respectivo órgão gerador por no máximo 03 (três) anos.
( ) Na segunda fase do ciclo vital, os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, que determinam seus prazos de vigência segundo as respectivas tipologias e funções.
( ) A função primordial dos arquivos permanentes é classificar e eliminar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados.
Assinale a sequência correta.
Gab B, pelo Autor Bellotto, 2004
( F ) A permanência de documentos no arquivo intermediário depende da sua tipologia e principalmente da vigência, e ficam armazenados no respectivo órgão gerador por no máximo 03 (três) anos. 20 ANOS
(F) A função primordial dos arquivos permanentes é classificar e eliminar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados. NÃO PODE SER ELIMINADO
ARQUIVOS / ANOS
CORRENTES (SETORIAIS) = 1 ANO
CORRENTES (GERAIS/CENTRAIS) = 5 A 10 ANOS
INTERMEDIÁRIOS = 20 ANOS
PERMANENTES = 25 A 30 ANOS (a contar da data de produção ou fim do trâmite)
LETRA B
a tabela de temporalidade é criada por cada órgão, não existem prazos fixos .
não concordo com este gabarito porque terceira idade que é a permanente, o nome mesmo ja diz não tem prazo de guarda, então como pode esta correta este item? Alguem consegue explicar este item que a banca deu como verdadeira ?
( ) A terceira idade do ciclo vital de documentos compreende o período de 25 (vinte e cinco) ou 30 (trinta) anos contados da produção do documento ou do fim de sua tramitação.
Documentos permanentes não podem ser eliminados !!
Documentos permanentes não podem ser eliminados !!
Documentos permanentes não podem ser eliminados !!
Keila Viegas, a "terceira idade" não diz respeito ao prazo de guarda a partir da inserção no "arquivo permanente", mas diz respeito a idade que os documentos têm quando entram pro "arquivo permanente", que é em média 25 a 30 anos, da data de sua origem. OU seja, todo documento de arquivo permanente tem em média, 25 a 30 anos...
Fonte: Coisas que ficam na minha cabeça depois de ter errado nas provas.
Espero ter ajudado.
Errei essa na prova, mas já não erro mais.
GABARITO: B)
(V ) O arquivo corrente abriga documentos durante seu uso funcional, administrativo, jurídico e sua utilização está ligada às razões pelas quais foram criados.
(V ) A terceira idade do ciclo vital de documentos compreende o período de 25 (vinte e cinco) ou 30 (trinta) anos contados da produção do documento ou do fim de sua tramitação.
( F) A permanência de documentos no arquivo intermediário depende da sua tipologia e principalmente da vigência, e ficam armazenados no respectivo órgão gerador por no máximo 03 (três) anos. NO MÁXIMO 20 ANOS
(V ) Na segunda fase do ciclo vital, os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, que determinam seus prazos de vigência segundo as respectivas tipologias e funções.
(F) A função primordial dos arquivos permanentes é classificar e eliminar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados. Processo de eliminação é nas fases CORRENTES E intermediárias -->FASE AO QUAL SE DECIDE O RECOLHIMENTO DO DOCUMENTO. A Fase PERMANENTE NÃO SE ELIMINA DOCUMENTOS.
A terceira idade do ciclo vital de documentos compreende o período de 25 (vinte e cinco) ou 30 (trinta) anos contados da produção do documento ou do fim de sua tramitação.
Pra quem ficou na dúvida, esse não é o tempo que o arquivo passa na terceira idade, mas sim a idade do arquivo (em média) quando ele for para o arquivo permanente, contado da data de sua criação.
Resumindo-> O arquivo nasce na corrente, passa em média 1 ano nos arquivos setoriais, vai para os arquivos centrais, passa em média 5-10 anos lá, vai pro intermediário passa em média 20 anos lá, vai pro corrente, quando ele CHEGA no corrente ele tem em média 25-30 anos que foi produzido ou que deixou de tramitar, e fica lá armazenado pra sempre.
vcs vao fazer que prova?