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autenticados, isto é, daqueles que, inseridos corretamente na base de dados, têm permissão para visualizar as informações do site.

tradutores, que podem criar, exibir e atualizar descrições arquivísticas preliminares, além de criar e atualizar registros de autoridade.

administradores, que possuem permissão para criar, exibir, atualizar e excluir descrições arquivísticas, além de publicar novas descrições, criar, atualizar e excluir registros de autoridade, criar, atualizar e excluir termos de taxonomia.

editores, que possuem todos os privilégios do sistema.

colaboradores, que estão autorizados a traduzir a interface do software.