O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos...
Requisitos Arquivísticos do SIGAD segundo o e-Arq:
- Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
- Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa.
- Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos.
- Registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico).
- Estabelecimento de relacionamento entre documentos digitais e não digitais.
- Manutenção da autenticidade dos documentos.
- Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos, permitindo a seleção dos documentos para eliminação ou para guarda permanente.
- Exportação de documentos para realizar a transferência ou recolhimento.
- Apoio à preservação dos documentos.
O caminho é árduo, mas a recompensa vem!
Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; (letra A)
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; (letra E)
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; (letra C)
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico); (letra D)
• integração entre documentos digitais e convencionais;
• foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
• avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
• transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
• gestão de preservação dos documentos
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: Letra B.
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