A unidade administrativa encarregada do recebimento,
classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é
A representação gráfica do plano de classificação de documentos das atividades-meio ou fim, em que constam
os prazos estabelecidos para a guarda de documentos
nos arquivos corrente, intermediário e permanente e a
respectiva destinação dos documentos (eliminação ou
guarda permanente) é denominada
A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle
da acumulação e o uso dos documentos de arquivo.
A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial
que consiste em
Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar
documentos e informações necessários ao desenrolar
das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação
e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada
A metodologia que auxilia a identificação de problemas
nos processos, repara a causa dessas falhas, ajuda na
tomada de decisões nas empresas, que pode ser aplicada em qualquer processo organizacional e se tornou conhecida através do pesquisador chamado William Edwards Deming, é denominada