Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia para trf - 2ª região
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“A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa.”
(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, 2011.)
De acordo com a tabela de temporalidade de documentos do Poder Judiciário, assinale a alternativa INCORRETA.
“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”
(Schellemberg, 2006.)
De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.
( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.
( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.
( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.
( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados.
A sequência está correta em
“Os objetivos de documentos de arquivo de um Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SGDA) são alcançados com o estabelecimento de sistemas de captura e controle de documentos de arquivo que sejam confiáveis, seguros, conformes, compreensivos e sistemáticos.”
(ABNT NBR ISO 30 3000, 2016, 04.)
De acordo com o exposto, analise as afirmativas a seguir.
I. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo seguros dão suporte à responsabilização e à gestão de riscos.
II. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo conformes asseguram a responsabilização, a boa governança e a gestão de riscos.
III. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo compreensivos facilitam a eficiência e a eficácia organizacionais.
IV. Os processos de produção e a gestão de documentos de arquivo sistematizados ajudam a dirigir a organização de forma eficiente e a minimizar os riscos.
Assinale a alternativa que apresenta a quantidade de afirmativa(s) correta(s).