Para profissionais que trabalham com arquivos de suporte em
papel é relevante o conhecimento básico sobre conservação
preventiva de documentos. O homem é considerado, entre os
agentes biológicos externos, o que mais degrada o papel ao
manuseá-lo. São também considerados agentes biológicos
externos que levam a degradação do papel:
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Os arquivos podem estabelecer rotinas em suas atividades
com cuidados que minimizem a ação dos agentes externos de
deterioração dos documentos. Dessa forma, pode-se destacar como práticas que diminuem a ação de agentes físicos
sobre o papel:
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Após o falecimento do senhor José da Silva, sua esposa procura o arquivo da instituição de saúde onde ele esteve internado,
para solicitar a cópia do prontuário de seu falecido companheiro.
Mediante a solicitação, o agente de documentação deve:
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A técnica de conservação que tem por objetivo proteger o
documento, a partir da armazenagem segura em embalagens
adequadas destinadas para esse fim, denomina-se:
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Os arquivos podem ser classificados segundo a natureza dos
documentos que estão sob sua guarda. Considerando que os
arquivos médicos e hospitalares têm sob sua custódia documentos resultantes das atividades de um campo específico, é
possível classificá-los como:
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