Questões de Concurso Público UFCSPA - RS 2018 para Auxiliar de Administração

Apresenta predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

É responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também chamado arquivo geral. Em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional.

É o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu e a qual compete a sua administração. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas: protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.

É um conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais, a fim de garantir a integridade da informação.

Apresenta características comuns com acervo, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.

são considerados documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

são considerados permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

são considerados correntes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

são considerados documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.