Questões de Concurso Público MPE-PA 2022 para Auxiliar de Administração

Dentre os tipos de arquivamento de documentos, destacam-se os quatro tipos básicos: alfabético; numérico; geográfico; e, ideográfico. 

Dentre as vantagens da prática de digitalização de documentos, é possível destacar dinamização do acesso às informações documentais e a redução da utilização de papéis.

Sobre a armazenagem e gestão dos documentos, muitas instituições estão optando pela terceirização do tratamento arquivístico através da contratação de empresas especializadas. 

A microfilmagem de documento é um processo fotográfico que faz o registro de documentos em filme (mídia analógica). O microfilme é um suporte de alta durabilidade e confiabilidade, não sendo necessário que o ambiente de guarda seja climatizado após esta prática.

Geralmente, o método de arquivamento mais utilizado em instituições públicas é o alfabético.

O ciclo de vida dos documentos é composto por três fases: corrente; intermediário; e, permanente.

A gestão documental se responsabiliza somente pela administração dos documentos na fase corrente, não se aplicando às demais.

A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção; tramitação; classificação; avaliação; e, arquivamento de documentos.