Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso
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Q2489458
Arquivologia
O que vai determinar a condição de um documento de arquivo, de
biblioteca, de centro de documentação ou de museu são(é)
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Secretário Escolar III |
Q2488515
Arquivologia
Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu
através dos tempos e, com isso, permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da
tecnologia; a finalidade da documentação, na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.
(MEDEIROS, Hernandes, 2004. p. 211.)
Sobre o exposto, está INCORRETO o que se afirma em:
(MEDEIROS, Hernandes, 2004. p. 211.)
Sobre o exposto, está INCORRETO o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Auxiliar Administrativo III |
Q2487203
Arquivologia
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivos e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos
eficazes de gestão documental que garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos.
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Auxiliar de Serviços de Secretaria III |
Q2486985
Arquivologia
A arquivística, também chamada de arquivologia, é um ramo das ciências da informação que abarca os conhecimentos de arquivo
e sua gestão. Por configurar-se como um campo de estudos complexo, é natural que disponha de terminologias próprias. Quando,
por exemplo, a um processo é(são) inserido(s) um ou mais documentos, como um mandado, uma carta, um telegrama ou outra
peça processual, seja por anexação ou apensação, dá-se a essa inserção o nome de:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Técnico de Gestão Pública - Assistência de Gestão |
Q2483715
Arquivologia
No contexto da gestão de documentos, a escolha do método de arquivamento
desempenha um papel fundamental para a organização e para a eficiência do sistema de arquivo de
uma instituição. De acordo com Paes (2004), diversos métodos de arquivamento são empregados,
cada um com suas características e aplicações específicas. Um desses métodos, utilizado em empresas
e órgãos governamentais, baseia-se na classificação dos documentos através de uma numeração
sequencial, sendo que sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em grupos de
dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Assinale a alternativa que
apresenta a nomenclatura adequada para o método citado.