Questões de Concurso Militar PM-MG 2015 para Analista de Gestão da Polícia Militar - Biblioteconomia

Com o propósito de conhecer os materiais de interesse para a biblioteca, lançados no mercado editorial, os bibliotecários recorrem a diversas fontes de informação. De acordo com o tipo de biblioteca, vários instrumentos são utilizados. Assinale a alternativa que não corresponde a um desses instrumentos.

Segundo o art. 3º da Lei nº 8.159/1991, a gestão documental concentra atividades (procedimentos e operações técnicas) concernentes à produção, tramitação, uso (utilização), avaliação e arquivamento (emfasecorrentee intermediária),visandoàeliminação ou recolhimento (destinação de documentos). Sobre essas atividades, correlacione as colunas.

A. Produção.
B. Utilização. C. Destinação de documentos.
I. Diz respeito ao trâmite documental presente nas atividades do arquivo corrente e intermediário durante a vida útil administrativa do documento na instituição, bem como a sua guarda e política de acesso e disponibilização.
II. É nesta fase que é elaborada a TTD (Tabela de Temporalidade Documental).
III. Elaboram-se documentos em função das atividades específicas de determinada entidade ou setor, racionalizando a produção de documentos em vista da real necessidade da sua criação, evitando-se o acúmulo de documentos criados desnecessariamente, bem como de suas cópias, contribuindo para disciplinar os serviços de reprografia e automação arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta.