Questões da Prova UFMT - 2015 - IF-MT - Auxiliar em Administração

O ato normativo pelo qual a autoridade expede instruções sobre a organização e funcionamento de serviço, bem como pratica outros atos de sua competência é chamado de

A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Em relação às características próprias da redação dos documentos oficiais, assinale a afirmativa INCORRETA.

O método de arquivamento mais simples quando o elemento principal é o nome denomina-se método alfabético. Sobre esse método, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É um método indireto, porque a pesquisa requer uso de índice auxiliar para localização do documento.

( ) As fichas ou as pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, por guias divisórias, com as respectivas letras.

( ) Na regra de alfabetação com nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

( ) Nas situações em que a pessoa física possui sobrenomes agrupados por hífen, faz-se necessária, segundo a regra de alfabetação, sua separação.

Assinale a sequência correta.

A guarda de documentos em mobiliários ou equipamentos próprios em área a que devem ser destinados é denominada

___________ é o instrumento utilizado para determinar os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem ou eliminação. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.