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Q857257

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857257 Arquivologia

Em relação à classificação e à ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Quanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a conservação aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma instituição, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo.

A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a descrição de um único documento, seja necessária a preservação de dezenas ou centenas de outros.

A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. Por isso, ela depende exclusivamente da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo.

O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.

A classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo que não sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as injunções políticas. Apesar de mais simples, a classificação funcional é mais duradoura.

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Q857256

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Destinação ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857256 Arquivologia

A classificação é geralmente traduzida em esquema, no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado de:

Alternativas

plano de classificação.

plano de destinação.

plano de avaliação.

tabela de destinação.

tabela de temporalidade.

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Q857254

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Destinação , Arquivos Permanentes , Descrição Arquivística ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857254 Arquivologia

A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:

Alternativas

Avaliação.

Descrição.

Classificação.

Recuperação.

Destinação.

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Q857249

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857249 Arquivologia

Quanto à definição de tipo documental, assinale a alternativa correta:

Alternativas

Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe.

Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão do grupo.

Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.

Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

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