Questões de Concurso Comentadas sobre notação em arquivologia
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( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.
(1) Desclassificação
(2) Fundo fechado
(3) Tabela de Equivalência
(4) Tabela de Temporalidade
(5) Desapensação
( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
A sequência correta é
Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.