O protocolo trabalha por processo. Assim, a
partir do recebimento da correspondência, deve-se,
inicialmente, separar a correspondência oficial da
correspondência particular para poder, primeiramente,
distribuir a correspondência:
Considerando-se a necessidade de que a
microfilmagem dos documentos arquivísticos fosse
realizada dentro dos padrões e normas internacionais,
o Brasil resolveu adotar, no processo de
microfilmagem de documentos arquivísticos, símbolos
constantes da ISO:
Arquivo é um conjunto de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público e entidades privadas,
como decorrência do exercício de atividades
específicas, assim como por pessoa física. Já, os
documentos de uma entidade produtora, ou
custodiadora, são reconhecidos como:
A autoria e a integridade de um documento
podem ser reforçadas pela assinatura digital, já
regulamentada no Brasil. Assim, documentos de
arquivo que resultem das atividades realizadas pela
entidade produtora devem ser compreendidos no
contexto orgânico da produção para que sejam
mantidas suas características e seus valores de:
Para BELLOTO (2009), o grande desafio para o
profissional arquivista diante dos novos suportes
documentais da atualidade é ter que correr o risco
entre o “vertiginoso crescimento das possibilidades da
eletrônica” e a impossibilidade de alcançar a totalidade
desses novos conhecimentos, devido a sua: