Questões de Provas - Questões de Concursos

Q1162107

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO - Agente Administrativo |

Q1162107 Arquivologia

Tabela de Temporalidade é o instrumento arquivístico, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define os prazos de guarda em cada fase e a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente. São vantagens da tabela da temporalidade, EXCETO:

propicia melhores condições para a preservação dos documentos de caráter permanente.

contribui para o acesso rápido às informações.

aumento da ocupação do espaço físico.

diminuição com custos operacionais.

evita o acúmulo de massas documentais.

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Q1162106

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO - Agente Administrativo |

Q1162106 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. A Classificação consiste em:

registro de documento no SEP, dando-lhe um número de capaz de garantir o controle de sua tramitação.

operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.

recebimento da documentação que dá entrada na instituição efetuando a separação dos documentos recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular.

envio dos documentos e correspondências aos setores competentes.

controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos.

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Questões de Concurso

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