Em relação aos tipos de arquivo, pode-se afirmar que o arquivo
que guarda a documentação mais atual, consultada com mais
frequência e, por isso, também conhecido como arquivo de
movimento, é o arquivo
Um arquivo é definido como um conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por uma organização ou
firma no decorrer de suas atividades, organizados e conservados
por si e seus sucessores para efeito futuro. Ao conjunto de
documentos de um arquivo dá-se o nome de
Geralmente cada instituição cria suas próprias rotinas de
trabalho. No entanto, de modo geral, toda instituição tem
um setor que desenvolve atividades voltadas para
recepção, seleção, registro e distribuição de documentos e
correspondências oficiais. Esse setor é chamado de