Questões da Prova CONSULPLAN - 2018 - Câmara de Belo Horizonte - MG - Arquivista

“A organização dos documentos arquivísticos é feita com base num plano ou código de classificação. Tal instrumento constitui-se no núcleo central de qualquer SIGAD.”

(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Câmara Técnica de documentos eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 39.)

Tendo como referência o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

“A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de ações.”

(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. – Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 26.)

Tendo com referência o e-ARQ Brasil, relacione adequadamente as colunas, associando a ação e o seu respectivo conceito.

1. Indexação.

2. Arquivar.

3. Classificação.

4. Registro.

(  ) Determina o agrupamento de documentos em unidades menores (processos e dossiês) e o agrupamento destas em unidades maiores, formando o arquivo do órgão ou entidade.

(  ) Formaliza  a  captura  do  documento  dentro  do  sistema  de  gestão  arquivística  por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.

(  ) É  a  atribuição  de  termos  à  descrição  do  documento,  utilizando  vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação.

(  ) É a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de  acordo  com  o  plano  de  classificação,  todos  os  documentos  de  um  órgão  ou entidade, utilizando métodos adequados.

Analise as afirmativas a seguir relativas ao SIGAD, previsto no e-ARQ Brasil.

I. Ao longo do ciclo de vida, uma série de eventos ocorre no documento digital, e eles devem ser registrados no SIGAD.

II. Todo documento arquivístico digital é composto por um ou mais componentes digitais.

III. Os documentos arquivísticos digitais relacionam-se formando agregações conceituais.

Estão corretas as afirmativas