Questões da Prova CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário

Q501725

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501725 Arquivologia

“Protocolar” é:

Guardar os documentos de uso ou referência constante e aqueles que ainda estão em fase de conclusão.

Transferir documentos a intervalos irregulares, colocando-se em cada um deles, a data que deverá ser transferido.

A atividade que se destina a registrar e/ou controlar a movimentação dos documentos através dos diversos órgãos de uma empresa.

Colocar símbolos (letras, números, cores) de acordo com a classificação, para posterior leitura.

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Q501718

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501718 Arquivologia

Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:

Divulgar os assuntos que interessam ao coletivo da instituição.

Encaminhá-la o mais rapidamente possível aos devidos setores.

Ler previamente a correspondência local, a fim de facilitar a distribuição.

Guardá-la em lugar seguro até que os destinatários a solicitem.

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