Questões da Prova FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação
Foram encontradas 2 questões
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Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793413
Arquivologia
Uma das funções arquivísticas fundamentais é
a avaliação de documentos, prevista na Resolução
no 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), que trata da Classificação, temporalidade
e destinação de documentos de arquivo, relativos às
atividades-meio da administração pública.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e
as falsas ( F ) sobre a avaliação de documentos de
arquivo, de acordo com a referida resolução.
( ) A avaliação de documentos define quais
documentos serão preservados para fins
administrativos ou de pesquisa e em que
momento poderão ser eliminados ou destinados
aos arquivos intermediário e permanente,
segundo o valor e o potencial de uso
que apresentam para a administração que os
gerou e para a sociedade.
( ) Na avaliação de documentos arquivísticos
públicos não é recomendável a seleção por
amostragem, pois esse processo não permite
a preservação de parcela de documentos do
conjunto documental destinado à eliminação,
com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada
época ou lugar.
( ) Nos documentos que possuem como destinação final a eliminação, a mudança de suporte
é um processo que traz vantagens, como
garantir a preservação de documentos originais
passíveis de destruição pelo manuseio,
bem como a segurança do acervo contra furto,
incêndios, inundações; agilizar a recuperação
das informações, bem como o seu intercâmbio.
( ) A avaliação de documentos arquivísticos públicos
ocorrerá mediante aplicação da Tabela de
Temporalidade de documentos, aprovada pela
instituição arquivística na sua respectiva esfera
de competência, contendo os conjuntos documentais
da instituição, os prazos de guarda nas
fases corrente e intermediária e a destinação
final, além de campo para observações.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793418
Arquivologia
A destinação dos documentos arquivísticos
públicos pode ser a eliminação, quando o documento
possui apenas valor primário, ou pode ser a guarda
permanente, quando o documento possui valor
secundário.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ) sobre a eliminação de documentos arquivístivos
públicos, considerando a legislação arquivística
brasileira.
( ) Os órgãos e entidades integrantes do poder
público deverão constituir suas Comissões
Permanentes Avaliação, responsáveis pela
análise dos documentos e pelo encaminhamento
das propostas à instituição arquivística
pública, na sua específica esfera de competência,
para aprovação.
( ) Os órgãos e entidades do poder público deverão
elaborar o Edital de Ciência de Eliminação
de Documentos, que tem por objetivo dar
publicidade, em periódicos oficiais, ao ato de
eliminação dos acervos arquivísticos sob a sua
guarda.
( ) Os documentos públicos de caráter público,
que possuem valor mediato, poderão ser eliminados
por meio de fragmentação manual
ou mecânica, sem apresentar danos ao patrimônio
arquivístico público.
( ) A eliminação de documentos arquivísticos
submetidos a processo de digitalização só
deverá ocorrer se estiver prevista na tabela
de temporalidade do órgão ou entidade,
aprovada pela autoridade competente na sua
esfera de atuação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
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