Questões da Prova FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação
Foram encontradas 5 questões
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Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793421
Arquivologia
Na avaliação de documentos arquivísticos, o estabelecimento
dos valores é fundamental.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e
as falsas ( F ) sobre os valores dos documentos de
arquivo.
( ) Os documentos de valor mediato possuem
caráter administrativo, legal ou fiscal, enquanto
os documentos de valor imediato possuem
caráter histórico, probatório e informativo.
( ) O valor imediato refere-se ao uso para outros
fins que não aqueles para os quais os documentos
foram criados.
( ) O valor probatório é aquele que comprova
a existência, o funcionamento e as ações da
instituição.
( ) O valor informativo é quando o documento
contém informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de
estudo ou pesquisa.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793414
Arquivologia
O valor secundário dos documentos é um valor
residual que os "papéis" ainda podem conservar
(Bellotto, 2006, p.118).
Nesta perspectiva afirma-se que os documentos com
valor secundário:
1. Continuam a apresentar valor administrativo,
jurídico, financeiro para a administração de
origem ou para outras administrações, depois
de ter perdido seu valor primário para as operações
correntes.
2. Foram produzidos por órgãos públicos, fornecem
provas originais, têm incontestável
característica de imparcialidade porque reproduzem
os fatos e atos, contexto amplo da
atividade geradora e o ambiente cultural.
3. Possuem valor de testemunho ou de "documentação
funcional", isto é, refletem a evolução histórica da administração de origem.
4. Têm valor de informação, isto é, apontam uma
contribuição importante para a pesquisa e
para os estudos no domínio do conhecimento,
qualquer que seja.
5. Podem ter valor para a proteção dos direitos
cívicos, jurídicos e de propriedade de certos
cidadãos ou de toda a população; trata-se de
um valor ligado aos direitos individuais.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793413
Arquivologia
Uma das funções arquivísticas fundamentais é
a avaliação de documentos, prevista na Resolução
no 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), que trata da Classificação, temporalidade
e destinação de documentos de arquivo, relativos às
atividades-meio da administração pública.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e
as falsas ( F ) sobre a avaliação de documentos de
arquivo, de acordo com a referida resolução.
( ) A avaliação de documentos define quais
documentos serão preservados para fins
administrativos ou de pesquisa e em que
momento poderão ser eliminados ou destinados
aos arquivos intermediário e permanente,
segundo o valor e o potencial de uso
que apresentam para a administração que os
gerou e para a sociedade.
( ) Na avaliação de documentos arquivísticos
públicos não é recomendável a seleção por
amostragem, pois esse processo não permite
a preservação de parcela de documentos do
conjunto documental destinado à eliminação,
com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada
época ou lugar.
( ) Nos documentos que possuem como destinação final a eliminação, a mudança de suporte
é um processo que traz vantagens, como
garantir a preservação de documentos originais
passíveis de destruição pelo manuseio,
bem como a segurança do acervo contra furto,
incêndios, inundações; agilizar a recuperação
das informações, bem como o seu intercâmbio.
( ) A avaliação de documentos arquivísticos públicos
ocorrerá mediante aplicação da Tabela de
Temporalidade de documentos, aprovada pela
instituição arquivística na sua respectiva esfera
de competência, contendo os conjuntos documentais
da instituição, os prazos de guarda nas
fases corrente e intermediária e a destinação
final, além de campo para observações.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793407
Arquivologia
A gestão arquivística de documentos é essencial
na sociedade contemporânea.
Pautado pela literatura arquivística é correto afirmar:
1. Os documentos inativos que não adquiriram
um valor secundário devem ser eliminados.
2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos
inativos, as próprias unidades administrativas
eliminam esse tipo de documentos, pois
basta conhecimento do valor primário, não
havendo, portanto, a necessidade de aplicação
de normas que só burocratizam o processo.
3. Uma boa organização dos arquivos correntes
gera uma quantidade importante de vantagens,
tais como o aumento da eliminação
dos documentos na fonte e a diminuição do
volume documental total. Contudo, não otimiza
os procedimentos nos arquivos intermediários
e permanentes.
4. Do conjunto dos documentos criados por uma
organização no âmbito das suas atividades,
alguns adquirem um valor de testemunho a
partir da sua criação, outros, apenas quando
atingem o estado de completa inatividade.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793403
Arquivologia
A captura, em um sistema informatizado de gestão
arquivística de documentos, é realizada por meio
de algumas ações, entre elas:
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