Questões da Prova FIDESA - 2012 - SESI-PA - Auxiliar de Administração

Q478062

Ano: 2012 Banca: FIDESA Órgão: SESI-PA Prova: FIDESA - 2012 - SESI-PA - Auxiliar de Administração |

Q478062 Arquivologia

Em uma organização, independentemente da sua forma jurídica, do número de colaboradores e da sua localização, o sistema de arquivamento alfanumérico

mostra sua eficácia quando se decide organizar e arquivar os documentos, considerando a identificação e a qualificação do emitente.

permite usar a mesma identificação numérica para dois ou mais emitentes distintos.

tem como base a utilização conjunta da ordenação alfabética e numérica, respectivamente.

comprova sua eficiência quando a organização precisa arquivar seus documentos, classificando-os pelo tempo de uso e periodicidade de arquivamento.

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Q478060

Ano: 2012 Banca: FIDESA Órgão: SESI-PA Prova: FIDESA - 2012 - SESI-PA - Auxiliar de Administração |

Q478060 Arquivologia

Considerando os sistemas e métodos de arquivamento como importantes balizadores quanto ao nível organizativo do Serviço de Protocolo e Arquivo de uma organização, é correto afirmar que:

cada sistema tem bases e procedimentos específicos que precisam ser observados para atender de forma eficaz a sua real finalidade.

cada sistema tem bases e métodos diferenciados que precisam ser filtrados, para eliminação posterior, a fim de definir o processo mais adequado de busca rápida e arquivamento definitivo.

cada método exige um procedimento sistêmico próprio para que sejam cumpridas as formalidades legais de protocolo e arquivo firmadas entre os Estados da federação

cada método exige um procedimento sistêmico único e específico, com destaque para o conjunto numérico, geopolítico, alfanumérico e alfabético.

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