Segundo o Manual de Redação da Presidência da República de 2012, “o fecho das comunicações oficiais
possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário”. Nesse sentido, pode-se
considerar adequado o fechamento de uma comunicação oficial a um servidor que ocupa cargo superior ao
do remetente:
Para redigir um ofício é necessário seguir regras da redação oficial, dentre elas estão os pronomes de
tratamento adequados a cada autoridade. Levando isso por base, ao redigir um ofício a um prefeito
municipal o pronome de tratamento adequado é: