Questões de Concurso Sobre administração de recursos materiais para prefeitura de angra dos reis - rj

no armazenamento dos bens deve-se observar determinadas regras, sendo uma delas a da compatibilidade entre materiais, pois, ao estocar inflamáveis próximos à combustíveis, deve-se manter um plano de ação na ocorrência de acidentes, além de haver pessoal habilitado na equipe para atuar em caso de emergência.

os registros dos bens patrimoniais se caracterizam pelas inscrições ou transcrições dos bens, consistindo em atribuir um número de registro a cada bem patrimonial, constitui o registro efetivo no Sistema de Gestão Patrimonial de bens móveis em sequência numérica, crescente e sucessiva para todos os bens, devendo conter todas as informações necessárias à sua caracterização, referentes à classificação contábil, de sua localização e dos agentes responsáveis pela sua guarda e administração.

o agente patrimonial será o responsável pela vistoria permanente, solicitações de manutenção, fiscalização do uso, controle interno, comunicação de movimentação e irregularidade relativas aos bens de sua carga patrimonial ao prefeito municipal e a todo o poder executivo.

deve-se tomar cuidados com as embalagens, a armazenagem e a disposição final dos materiais, adotando programas de coleta seletiva, preocupando-se com a reciclagem de materiais permanentes, maximizando os impactos ambientais no descarte dos materiais.

quando for realizada Ordem de Compra para aquisição de algum bem patrimonial, deve, também, ser encaminhado ao Setor de Patrimônio uma cópia desse documento, para que seja realizada a conferência na saída do bem. No caso do servidor responsável pelo recebimento dos bens, este deverá assinar a Nota Fiscal confirmando que o bem patrimonial foi recebido, enviando, posteriormente, a Nota Fiscal para o Secretário Municipal.

é necessário organizar o setor de controle patrimonial, possibilitando a execução de atividades que permitam a centralização de compras, atribuindo a todos os setores a competência para proceder as aquisições dos materiais, salvo aqueles de uso esporádico, adquiridos com recursos destinados às despesas de pronto pagamento.

para que a administração de materiais seja eficiente e eficaz, deve ser organizada de forma que possibilite atingir determinados objetivos como a aquisição pelo maior preço, primando pelo princípio da economicidade e abastecimento de todos os setores nos desempenhos das suas atividades, mediante ordem de venda, primando pela continuidade nos serviços prestados.

a principal finalidade de um setor de controle patrimonial deve estar em fornecer materiais para os serviços em execução nas quantidades estritamente necessárias, sem descuidar da eficiência e eficácia.

o controle patrimonial ou administração de materiais ocorre de forma jurídica e contábil, logo, ainda que não haja um controle efetivo, o Patrimônio já existe de fato e de direito, cabendo tão somente ao judiciário a administração e adoção de um Sistema de Administração de Materiais ou de Controle Patrimonial.

o controle patrimonial é uma atividade administrativa que visa à preservação e defesa dos bens patrimoniais de uma organização pública, em caráter periódico, a fim de acompanhar a posição estritamente financeira do ativo imobilizado de cada unidade administrativa.

emitir termos de responsabilidade, isto é, zelar pelo patrimônio, identificar e sugerir providências para substituição, venda, eliminação de produtos inservíveis, obsoletos, danificados.

deixar de zelar pela conservação, recuperação e uso dos materiais, incluindo, porém, cuidados com as sobras, sucatas, bens obsoletos, em desuso.

a verificação da existência dos materiais da administração pública é efetuada,periodicamente, por meio do registro no sistema de informação integrado, confrontando com o registro nas fichas para finalidade de balanço contábil físico e financeiro tanto do almoxarifado como de toda a unidade administrativa, atendendo assim a determinação da legislação brasileira.

o controle de estoques é uma peça fundamental quando tratamos da questão Logística, planejamento e organização. Os estoques devem ser classificados de forma organizada, sendo de exclusiva responsabilidade do Coordenador do setor de Material e Patrimônio.

o correto dimensionamento das necessidades permite a otimização do investimento promovendo o excesso do uso de recursos subutilizados ou inviabilizando plena capacidade das instalações.

mantidos para compra no curso normal dos negócios.

no processo de produção para compra.

imobilizado para venda e uso da empresa.

materiais para prestação de serviços e imobilizado para uso da própria empresa.

materiais ou suprimentos a serem consumidos no processo de produção.

o inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.

o inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.

no inventário consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.

inventário se refere ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.

no serviço público já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.