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Q2000831

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000831 Arquivologia

O setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma entidade. A etapa de expedição da atividade de protocolo é caracterizada por:

Alternativas

Receber documentos provenientes de várias origens.

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este da própria instituição.

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este de outra instituição.

Cadastrar o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

Efetuar a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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Q2000830

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000830 Arquivologia

O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. O método utilizado para se localizar um documento que necessita anteriormente de consulta a um índice ou a um código é denominado:

Alternativas

Método indireto, tendo como exemplo o método numérico.

Método direto, tendo como exemplo o método ideográfico.

Método indireto, tendo como exemplo o método alfabético.

Método indireto, tendo como exemplo o método geográfico.

Método direto, tendo como exemplo o método cronológico.

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Q2000829

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000829 Arquivologia

Sobre a organização e administração de arquivos, assinale a alternativa correta:

Alternativas

A centralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos; nas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser descentralizados.

As atividades protocolares, isto é, relativas a serviços de protocolo, apesar de bem delimitadas, são consideradas típicas de arquivos correntes.

Os arquivos setoriais são aqueles que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de vários setores institucionais.

Quando arquivados em local distinto daquele em que foram criados, os documentos em arquivo intermediário passam a ser propriedade do departamento de arquivamento.

A fase de produção de documento inclui as atividades de protocolo, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

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Q2000828

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000828 Arquivologia

A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais. Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:

Alternativas

Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.

Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for solicitada.

Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.

Disponibilizar os documentos a quem deles necessitar, por meio de processo automatizado de dados ou outro.

Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

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Q1765908

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: ISGH Prova: Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |

Q1765908 Arquivologia

Constituem atividades de protocolo:

Alternativas

Classificação, registro e avaliação de documentos.

Recebimento, registro e movimentação de documentos.

Empréstimo, ordenação e classificação de documentos.

Avaliação, classificação e eliminação de documentos.

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