Questões de Concurso Sobre arquivologia para caip-imes

Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:

1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.

2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.

3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.

São procedimentos corretos e necessários:

As regras de alfabetação determinam as diferentes configurações para arquivamento. Obedecendo às regras as pastas dos seguintes nomes:

• R. Silveira,

• Roberto Silveira,

• Ricardo Silveira,

devem ser arquivados da seguinte maneira e ordem:

Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:

(1) Rita Guimarães.

(2) Rui Cavalcante.

(3) Maria Silveira.

(4) Isabel Lima.

(5) Pedro Simões.

(6) José Maria Pimentel.

O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:

A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:

1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.

2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.

3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.

São afirmações corretas:

Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos

O preenchimento correto é: