Questões da Prova BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Secretário Executivo

Q597399

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Secretário Executivo |

Q597399 Arquivologia

Mesmo podendo apresentar grande variedade, os documentos apresentam elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo e contexto de produção. As definições a seguir estão corretas, EXCETO:

suporte: material sobre o qual as informações são registradas (Ex: fita magnética, papel).

forma: estágio de preparação e de transmissão de documentos (Ex: original, cópia).

gênero: configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado (Ex: caderno, mapa).

espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas (Ex: certidão, declaração).

tipo: configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou (Ex: certidão de nascimento, declaração de bens).

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Q597398

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Secretário Executivo |

Q597398 Arquivologia

“Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias."
(Lei 8.159/91, Art. 7º)
As afirmativas a seguir, relativas ao tema, estão corretas, EXCETO:

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

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