Questões da Prova UFSJ - 2015 - UFSJ - Auxiliar em Administração

Com relação à organização e gestão de documentos e arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.

IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.

V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.

Estão CORRETAS as afirmativas

No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: ativo, inativo e morto.

Os arquivos são inativos quando guardam documentos e papéis

Por seu valor, os documentos podem ser classificados em permanentes-vitais, permanentes e temporários.

Consideram-se como documentos permanentes