Questões da Prova CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo

Leia o trecho abaixo:

Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.

O trecho se refere a que tipo de arquivo?

O arquivo, quando bem organizado, transmite ordens, evita repetições desnecessárias de experiências, diminui a duplicidade de documentos, revela o que está por ser feito, o que já foi feito e os resultados obtidos.Aponte nos itens abaixo como é realizado o arquivo geográfico:

O Protocolo tem por finalidade a execução dos seguintes serviços, EXCETO:

Depois de ser lida, a correspondência deve ser convenientemente tratada, o que significa que:

I. Se não for necessário dar sequência ao assunto, a correspondência vai imediatamente para o arquivo.

II. O arquivo é o local indicado para receber as correspondências não lidas.

III. A correspondência deve ser arquivada com a devida indicação no canto superior esquerdo e a assinatura do ordenante.

IV. Se for necessária uma resposta, devem ser feitas as anotações necessárias para a sua execução ou, então, se for o caso, o próprio destinatário encarregar-se-á de escrevê-la.

V. Toda a correspondência urgente deve ter uma resposta imediata.

VI. Deve-se adiar a resolução de assuntos pendentes, tornando-os eternamente esquecidos.

Os itens CORRETOS são:

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como FINALIDADE principal: