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    1 questão encontrada
    Ano: 2015
    Banca: UFMT
    Órgão: IF-MT
    Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados

    Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar

                                                                           Karina Padial (karina.padial@fvc.org.br) 

                                                          

          São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?

           A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]

                                               (Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em

                          http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.) 
    De acordo com o texto, alguns documentos possuem valor histórico. Sobre esses documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

    ( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.

    ( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.

    ( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.

    ( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.

    Assinale a sequência correta. 

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