Em geral, arquivar significa guardar em arquivo, conservar,
reter na memória, pôr em lugar conveniente. Qualquer que
seja a configuração, a forma de organização e o tamanho de
um arquivo, suas funções básicas serão sempre as de guardar
e conservar documentos que possam ser usados para atender
a necessidades empresariais, pessoais ou oficiais. Para efeito
de estudo e análise das características de cada um, os
arquivos podem ser divididos em vários tipos, levando-se em
consideração quem os criou. Os arquivos que pertencem a
escolas, igrejas, clubes, organizações não governamentais e
organizações sem fins lucrativos são arquivos