Questões de Concurso Público CRBM - 4 2021 para Recepcionista

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

A escolha dos métodos e das técnicas de arquivamento deve variar de acordo com a fase do ciclo de vida do documento.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

No planejamento da organização de um arquivo, a escolha dos critérios de ordenação, como nome, local, número, data e assunto, deve considerar o elemento mais frequentemente procurado, de modo a facilitar o acesso ao documento e às informações nele contidas.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

Considerando a terminologia arquivística, é correto afirmar que a notação é apenas um elemento de identificação das unidades de arquivamento, não permitindo, portanto, sua localização em meio ao acervo.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

Por privilegiar a facilidade de acesso ao documento, o arquivamento do tipo horizontal é indicado para documentos correntes, que apresentam alta frequência de consulta.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

Embora seja um dos métodos mais simples de arquivamento quando o elemento nome é o mais relevante e o mais frequentemente procurado, o método alfabético se torna desvantajoso ao ser aplicado a um volume documental muito grande.