Questões Prefeitura de Novo Hamburgo - RS 2020 para Assistente Administrativo

Q1156881

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |

Q1156881 Arquivologia

O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros. Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.

À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo.

À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.

À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo.

À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos.

À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos.

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Q1156882

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |

Q1156882 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser seguidos para o correto arquivamento dos documentos.

Instruir pessoas para o arquivamento; proporcionar os recursos necessários; classificar os documentos; preparar os locais e identificar os documentos.

Elaborar plano de classificação por assunto; enquadrar na tabela de temporalidade; definir lista de eliminação; preparar os documentos e arquivá-los.

Designar comissão para avaliação de documentos; diagnóstico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.

Desenvolver cultura arquivística; capacitar servidores para o arquivamento; detalhar as características dos documentos e monitorar sua guarda.

Aplicar técnicas de conservação; incentivar a utilização da classificação arquivística; aprimorar os métodos de arquivamento e racionalizar o ambiente.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Novo Hamburgo - RS 2020 para Assistente Administrativo

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