Questões IF-MT 2019 para Assistente em Administração

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Assistente em Administração |

Q1027597 Arquivologia

De acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco setores distintos, sendo eles: o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e consulta e a destinação. No arquivamento, que é uma das tarefas de maior importância, pois facilita a recuperação e a disponibilização das informações contidas nos documentos, é necessário a utilização de um método de arquivamento que melhor se adapte à realidade da instituição. Quanto aos métodos, assinale a alternativa INCORRETA.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos apenas em três classes, sendo elas: Métodos Padronizados, Métodos Básicos e Métodos Indiretos.

O Método de Arquivamento Alfabético é um método básico, simples e direto. Nesse método, os documentos são dispostos em rigorosa ordem alfabética, respeitando as normas gerais da alfabetação.

O Método Geográfico é um sistema direto, utilizado quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou o local.

O Método Variadex é um método padronizado, que introduz as cores como elementos auxiliares para facilitar tanto o arquivamento, como a localização dos documentos.

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