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FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil
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Q857249

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857249 Arquivologia

Quanto à definição de tipo documental, assinale a alternativa correta:

Alternativas

Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe.

Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão do grupo.

Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.

Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

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Q857251

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Transferência / Recolhimento ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857251 Arquivologia

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários, temporários, permanentes e históricos.

Os documentos intermediários, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua transferência ou recolhimento para guarda permanente.

Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q857261

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857261 Arquivologia

A arquivologia estuda as funções do arquivo, os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Dentre eles, o princípio da proveniência.

A respeito desse princípio, é correto afirmar:

Alternativas

Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades. Também chamado princípio do respeito aos fundos.

Princípio decorrente do reconhecimento pré vio do dinamismo e necessidade de aperfeiçoamento constante, características inerentes aos trabalhos arquivísticos e resultantes do uso e da eficácia da difusão do instrumento nos serviços da Administração Pública, na rede de arquivos públicos e privados e entre os profissionais envolvidos com as atividades, o ensino e a pesquisa na área dos arquivos no Brasil.

Princípio adotado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em projeto de normalização da terminologia arquivística no Brasil que, lançado em 1983, traduziu o termo para português, vinculado com as respectivas definições de produção, organização, guarda, preservação e utilização, definidos à categoria de norma brasileira NBR 9578.

Princípio suplementar da arquivologia que trata dos conceitos de uso regional que foram sistematizados e incorporados ao vocabulário técnico, passando a ser referenciado em obras nacionais e internacionais, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser organizado e referenciado em Tabelas de Temporalidade.

Princípio de respeito aos fundos em sistema informatizado, criando-se uma base de dados para armazenamento das informações de diferentes proveniências produzidas e recebidas por instituições públicas ou privadas, pessoas ou famílias, no decurso de suas funções.

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Q857268

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857268 Arquivologia

Da teoria arquivística, ao tratar do arquivo permanente, é correto afirmar:

Alternativas

A custódia se restringe a "velar" pelo patrimônio documental. Ultrapassado totalmente o uso secundário, iniciam-se os usos científico, social e cultural dos documentos.

Os documentos do arquivo permanente, órgão receptor, têm função primária, estão reunidos pelo conteúdo, possuem objetivos/ prazos de validade jurídicos, administrativos.

As formas de entrada do documento histórico no arquivo permanente são, em geral, a compra, doação ou a permuta, excepcionalmente através da transferência. Nessa fase inicia-se o processo de análise e avaliação documental com a aplicação de tabelas de temporalidade.

A custódia definitiva é a guarda perene e responsável de fundos documentais que, passados pelo crivo da avaliação/prazo de vida, se tornam elementos a preservar, analisar e utilizar na pesquisa histórica.

É órgão colecionador ou referenciador. Seus objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada por originais ou por reprodução referentes a determinada especialidade.

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1: D

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