Questões de Concurso Público Câmara de Belo Horizonte - MG 2018 para Arquivista

“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)

Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato administrativo com a sua respectiva espécie. 

1. Atos de ajuste.                   ( ) Portaria. 2. Atos de assentamento.      ( ) Tratado. 3. Atos normativos.                ( ) Notificação. 4. Atos de correspondência.  ( ) Ata.

A sequência está correta em

Ata, cartográfico, reservado e rascunho são, respectivamente:

“O princípio da proveniência em seus dois graus ou desdobramentos [...] ainda é a base de todo o trabalho de classificação em arquivo.”

(SOUSA, R. T. B. A Classificação como função matricial do que fazer arquivístico. In: SANTOS, V. B. (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: SENAC, 2007. p. 161.)

De acordo com Souza o princípio da proveniência desdobra-se em dois graus; assinale-os

Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos.

I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.

II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.

III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.

Estão corretas as afirmativas

Tendo como referência a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assinale a alternativa INCORRETA.